Missão e Atribuições

MISSÃO

Planejar, organizar, coordenar e controlar os recursos humanos, materiais, patrimoniais e de serviços da administração pública municipal, garantindo a eficiência, eficácia e economicidade na gestão pública, o cumprimento das normas legais, a valorização dos servidores municipais e a otimização dos processos administrativos, visando oferecer serviços públicos de qualidade à população de Serrano do Maranhão.

ATRIBUIÇÕES DA SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO

• I Planejar, coordenar e supervisionar a gestão de recursos humanos do Município, incluindo seleção, admissão, lotação, movimentação, capacitação, avaliação de desempenho e desligamento de servidores;
• II Gerenciar o processo de recrutamento e seleção de pessoal, concursos públicos, processos seletivos simplificados e programas de estágio;
• III Administrar a folha de pagamento dos servidores municipais, incluindo proventos, vencimentos, benefícios, descontos legais e processamento da folha;
• IV Coordenar os processos de aquisição, contratação, distribuição, controle e manutenção de materiais, equipamentos e serviços para a administração municipal;
• V Gerenciar o patrimônio público municipal, incluindo inventário, controle, conservação, manutenção, alienação e baixa de bens móveis e imóveis;
• VI Coordenar os serviços gerais da administração, incluindo serviços de limpeza, segurança, vigilância, manutenção predial e transporte oficial;
• VII Implementar e gerenciar sistemas de arquivo, protocolo, registro, expedição e controle documental da administração municipal;
• VIII Administrar os contratos administrativos, convênios e acordos de cooperação celebrados pelo Município;
• IX Coordenar os programas de capacitação, desenvolvimento e valorização dos servidores municipais;
• X Gerenciar o processo de licitação pública, desde a elaboração dos editais até a homologação e acompanhamento dos contratos;
• XI Implementar e supervisionar sistemas de gestão da qualidade e melhoria contínua dos processos administrativos;
• XII Coordenar a organização administrativa da Prefeitura Municipal, propondo estruturas organizacionais adequadas;
• XIII Administrar os sistemas de informação e tecnologia da informação da administração municipal;
• XIV Elaborar e implementar normas, regulamentos e procedimentos administrativos internos;
• XV Exercer outras atribuições correlatas que lhe forem conferidas pela legislação municipal.

SETORES E DEPARTAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO

PROCESSOS ADMINISTRATIVOS GERENCIADOS

• 1 Admissão e desligamento de servidores municipais;
• 2 Processamento da folha de pagamento e benefícios;
• 3 Aquisição de materiais e contratação de serviços;
• 4 Gestão do patrimônio público municipal;
• 5 Processos licitatórios e contratos administrativos;
• 6 Controle documental e gestão arquivística;
• 7 Capacitação e desenvolvimento de servidores;
• 8 Manutenção da infraestrutura administrativa;
• 9 Gestão de sistemas e tecnologias da informação;
• 10 Elaboração de normas e procedimentos administrativos.

PROGRAMAS E PROJETOS PRIORITÁRIOS

• A Programa de Valorização do Servidor Municipal;
• B Projeto Gestão Eficiente - Otimização de processos administrativos;
• C Programa de Capacitação Continuada de Servidores;
• D Projeto Patrimônio Municipal - Controle e preservação do patrimônio público;
• E Programa Digitalização de Processos - Modernização administrativa;
• F Projeto Licitação Transparente - Aprimoramento dos processos licitatórios;
• G Programa Qualidade no Atendimento - Melhoria dos serviços ao cidadão;
• H Projeto Gestão por Competências - Desenvolvimento profissional dos servidores.